안녕하세요 한결속기녹음사무소 공식 블로그입니다.법적 증거 녹취록 작성 방법과 녹음 기록 공증 비용, 비용 절약 방법에 대해 간략하게 설명하고자 합니다. ^^끝까지 읽어주시면 감사하겠습니다.
증거로 사용할 목적으로 녹음(녹음)을 한 경우에는 그 다음 녹음파일을 문서화하여 공증을 받는 과정이 필요합니다.아시다시피 녹음파일만 제출할 수 없고 문서로 작성된 녹음기록을 제출해야 하며, 이 녹음은 누구나 작성하는 것이 아닙니다.국가공인속기사 자격증을 갖춘 전문속기사가 녹음파일을 직접 들으면서 작성해야 하고, 이 일련의 과정이 공증하는 과정입니다.녹취록 문서에 속기사의 간인이 없으면 이 녹취록은 법적 증거로서 효력이 없으므로 반드시 속기사의 인감이 찍힌 녹음이 아니면 법적 증거로 사용할 수 없으며 제출할 수 없습니다.
녹음 기록을 작성하려면 먼저 녹음 파일을 속기 사무실로 보내주셔야 합니다.메일이나 카톡으로 보내주세요. 이메일:[email protected] 카카오톡:hksokgi77
보내주신 파일은 속기사가 파일의 음성 상태, 대화자 수, 녹음 방법 등을 확인한 후 초안 일정과 녹음 기록 비용을 안내합니다.녹음기록을 작성하기 위해서는 녹음상 대화자의 이름과 녹음 일시 등을 기재해야 하므로 이러한 정보를 의뢰인이 직접 확인하여 알려주시면 됩니다.결제가 완료되면 속기사가 초안 일정에 맞춰 신속하고 정확하게 속기 작성을 하게 됩니다.
일차적으로 초안이 나오게 됩니다.속기사가 최대한 작성한 후 초안을 의뢰인에게 보내드리지만 대화가 들리지 않거나 특정 단어가 있을 경우 정확한 단어를 기록하기 위해 의뢰인이 음성을 들으면서 초안을 검토하여 정확한 단어를 수정해야 합니다.이 수정, 검토 과정은 반드시 필요한 과정입니다.의뢰인이 수정, 검토를 마친 초안의 녹음록을 다시 속기사에게 넘겨주시면 속기사가 수정된 파일을 다시 검토한 후 최종 완성된 녹음록이 나옵니다.이 완성된 녹취록에는 속기사가 객관적인 입장에서 사실대로 작성하였음을 증명하고, 이 문서 하나하나를 솎아냄으로써 녹음기록 공증과정을 마치게 되며, 완성본 녹취록은 두 가지 형태로 발송하고 있습니다.
그 첫 번째는 PDF 파일입니다.공증 과정을 마치고 솎아내기가 끝난 녹음 기록을 스캔하여 PDF 파일로 만들게 됩니다.이 파일은 전자소송에서 주로 사용되며 색상으로 출력하여 사법기관에 직접 제출할 수도 있는 PDF 파일 형식입니다.또한 음성 파일도 직접 CD나 USD에 넣어 제출해 주세요. 두 번째는 녹음 기록 2부와 음성 CD 1장입니다.가정에서 출력이 어려우신 분은 녹음기록을 직접 수령하고자 하는 경우 등기우편을 요청하시면 빠른 등기를 통해 완성본이 나온 다음날 녹음기록을 직접 받아보실 수 있습니다.
그럼 녹음 기록 작성 비용은 얼마이고 조금이라도 절약할 수 있는 방법은 없을까요, 여러분 궁금하실 거예요.녹음 기록의 작성 비용은 녹음된 시간, 분 단위로 책정하게 됩니다만, 분이라고 해서 1분, 2분이 아니라 1분, 5분, 10분, 20분 ···· 60분 단위로 비용이 책정되어 있습니다.비용은 아래 사진을 참고해주세요.
하아~ 저는 1시간 녹음했는데 큰일 났구나 이런 생각을 하시는 분들도 계실 텐데요. ^^여기서 녹취록 작성 비용을 조금이라도 절약할 수 있는 팁을 알려드립니다.너무 오래 대화를 나누다보니 30분이 넘어서 1시간 이상 되는 경우가 많아요.1시간 이상 사건에 관한 이야기를 했을 뿐이라면 어쩔 수 없이 전체를 해야 하는데 보통 대화를 할 때는 쓸데없는 이야기, 개인적인 대화가 많이 있을 수 있습니다.이 경우 사건에 꼭 필요한 대화를 나눈 그 구간만 작성할 수 있습니다.부분녹음이라고 하는데 전체 파일 중에서 중간에 10분부터 18분까지, 30분부터 40분까지 등 필요한 구간을 정해서 그 구간만 작성하고 비용도 작성한 구간에 대한 시간만 책정합니다.시간당 18만원이던 비용이 부분녹음으로 작성되면 10만원에 녹음기록을 받을 수 있기 때문에 조금이라도 비용을 절약할 수 있는 좋은 방법이라고 생각합니다.
부분 녹음을 하면 법적 효력이 없는 것이 아닐까, 라고 생각하실지도 모릅니다만.그런 걱정은 안 하셔도 돼요.쓸데없는 대화가 수십 장씩 들어간 녹취록을 사법기관에서 다 읽다 보면 어느 부분이 중요한 포인트인지 찾아내기도 어려울 수 있지만 부분녹취를 통해서 중요한 핵심이 있는 것처럼 녹음록을 작성하면 오히려 사건에서 중요한 부분만 포함된 팩트가 있는 증거로 사용할 수 있습니다.또한 사법기관이나 로펌에서도 긴 파일의 경우 부분녹음을 요청하시는 경우가 많으므로 법적 효력에 대해서는 걱정하지 마시고 부분녹음을 통해 팩트 있는 증거를 마련하고 비용도 절약할 수 있는 방법을 추천드립니다.
부분 녹음을 할 때 주의사항이 있습니다.녹음 기록으로 작성할 구간의 시간은 의뢰인이 음성 파일을 들으면서 직접 결정하셔야 합니다.또 하는 구간이나 생략하는 구간의 시간을 너무 짧게 설정해서는 안 됩니다.서로 대화가 오고가고 대화의 흐름을 읽을 수 있을 정도의 구간을 정해야 합니다.대화가 너무 짧게 설정되어 있어서 도대체 무엇에 대한 내용인지 모를 경우 사법기관 등에서 파일 전체 녹음 기록을 요구할 수도 있으니 이점 참고하시기 바랍니다.
오늘은 법적 증거 녹취록 작성 방법과 녹음 기록 공증 비용, 비용 절감 방법에 대해 간략하게 알아봤습니다.꼭 도움이 되었으면 좋겠습니다.저희 한결속기 녹음사무소에서는 정확한 대화 기록을 위해 노력하고 있으며, 30년 경력의 1급 속기사가 직접 작성·진행하고 있습니다.믿고 의뢰해주시면 감사하겠습니다.오늘도 행복하세요.감사합니다。[속기사는 법적 자문을 하지 않습니다.] [사진출처:pixabay]
